La transition écologique des entreprises n'est plus une option, mais la gestion opérationnelle d'un parc de vélos de fonction suscite souvent des réticences légitimes chez les dirigeants. Entre le choix des équipements, la gestion des pannes, la couverture contre le vol et l'administration fiscale, la logistique peut rapidement devenir complexe.
Pour répondre à ce défi, Moustache Bikes (référence française du VAE haut de gamme) et Rutile.bike (expert des services de mobilité et du reconditionné) ont fusionné leurs savoir-faire dans l'offre "Smiling Entreprise". Découvrez comment cette solution de Location Longue Durée (LLD) clé en main transforme les déplacements de vos collaborateurs en un levier d'attractivité et de rentabilité. Alors n'attendez plus, passez votre entreprise à la vitesse Moustache
L'offre Smiling Entreprise : L'essentiel en bref
Sérénité opérationnelle absolue : Rutile.bike prend en charge 100 % de la gestion logistique (livraison individuelle, maintenance préventive sur site, assurance tous risques vol/casse, assistance 24/7 et vélo de courtoisie).
Flotte premium & sur-mesure : Accédez à la gamme complète des VAE du fabricant français Moustache Bikes, adaptés aux trajets domicile-travail comme aux usages personnels du week-end.
Fiscalité ultra-avantageuse : Bénéficiez d'une réduction d'impôt sur les sociétés (IS) allant jusqu'à 25 % du coût de la location, cumulable avec le Forfait Mobilités Durables (FMD).
Levier RH & RSE majeur : Un avantage en nature perçu très positivement, réduisant l'absentéisme et répondant aux exigences du rapport RSE / CSRD de votre entreprise.
Le contexte de la mobilité professionnelle en 2026
En 2026, la mobilité domicile-travail connaît une mutation profonde. La saturation des réseaux routiers urbains, la hausse continue des coûts liés aux flottes automobiles de fonction et le durcissement des réglementations environnementales (loi LOM, normes européennes CSRD) obligent les entreprises à repenser leur politique de transport.
Parallèlement, la prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun ne suffit plus à séduire des candidats en quête d'autonomie et de flexibilité. Le vélo à assistance électrique (VAE) s'impose désormais comme le moyen de transport urbain le plus rapide, le plus ponctuel et le plus apprécié des salariés.
Les 3 piliers stratégiques de l'offre Moustache x Rutile
1. Ressources Humaines & QVT : Booster sa marque employeur
Proposer un vélo de fonction d'une marque prestigieuse comme Moustache est un signal fort envoyé aux talents actuels et futurs. Le vélo à assistance électrique est aujourd'hui perçu comme un avantage de standing bien supérieur aux compensations traditionnelles, facilitant ainsi grandement la fidélisation et le recrutement. Il offre aux collaborateurs une véritable autonomie, leur permettant d'échapper définitivement au stress des embouteillages et aux retards imprévisibles des transports en commun, en se faufilant facilement au guidon d'un vélo de ville électrique.
Au-delà de l'aspect pratique, cette initiative améliore drastiquement la Qualité de Vie au Travail (QVT). La pratique d'une activité physique quotidienne et modérée réduit le niveau de fatigue nerveuse, diminue l'absentéisme médical de façon mesurable et renforce l'engagement global. De plus, le contrat autorisant un usage mixte, les salariés peuvent profiter de leur monture pour leurs balades personnelles le week-end, que ce soit pour faire des courses en ville ou s'évader sur les chemins avec un VTC électrique, consolidant durablement leur attachement à votre entreprise.
2. Office Management : La promesse du "Zero Charge Mentale"
L'obstacle majeur à l'adoption du vélo de fonction réside historiquement dans la gestion fastidieuse des aléas matériels, comme les crevaisons, les vols ou les révisions régulières, et ce, peu importe si vos équipes roulent sur l'asphalte ou préfèrent un VTT électrique pour les parcours plus cabossés. Avec l'offre Smiling Entreprise, Rutile.bike élimine intégralement cette charge opérationnelle pour vos services généraux. Les montures sont livrées montées, réglées individuellement sur votre site ou dans nos showrooms, et toujours accompagnées d'un kit de sécurité complet pour garantir une prise en main sereine dès le premier jour.
Pour assurer une continuité de service irréprochable, nos techniciens itinérants se déplacent directement dans vos locaux pour réaliser la maintenance préventive. Parallèlement, une assurance tous risques sans vétusté couvre le matériel contre le vol et la casse de manière exhaustive. Si un incident plus grave survient et entraîne une panne immobilisante, notre assistance 24/7 s'active immédiatement pour fournir un vélo de courtoisie de remplacement en moins de 48 heures.
3. DAF & RSE : Une équation financière gagnante
L'implémentation de ce programme de mobilité douce constitue également une formidable opération d'optimisation budgétaire pour votre direction financière. En vous engageant dans un contrat de Location Longue Durée supérieur à 36 mois, l'État vous accorde une réduction d'impôt sur les sociétés (IS) équivalente à 25 % du montant total des loyers versés. De plus, la flexibilité du dispositif permet à l'employeur de choisir de financer la totalité de la mensualité ou d'instaurer un co-financement avec le salarié, légalement plafonné à 30 %.
Ce modèle économique intelligent préserve ainsi votre capacité d'autofinancement tout en lissant les dépenses de l'entreprise sur plusieurs années. En parallèle, cette transition vers l'électrique génère de précieuses économies d'infrastructures : libérer une seule place de parking automobile permet de créer un stationnement sécurisé pour six vélos. C'est une méthode redoutablement efficace pour verdir le bilan carbone de votre structure tout en réduisant drastiquement les frais liés à l'immobilier d'entreprise.
Comparatif : Achat en propre vs LLD "Smiling Entreprise"
| Domaine d'analyse | Achat Direct de la Flotte | LLD Classique sans Service | LLD "Smiling Entreprise" (Moustache x Rutile) |
|---|---|---|---|
| Gestion administrative | Très lourde (Services généraux) | Moyenne (Gestion des sinistres) | Nulle (Déléguée à 100 % à Rutile) |
| Impact Trésorerie | Sortie de cash importante | Loyers lissés | Loyers lissés + Co-financement possible |
| Optimisation fiscale (IS) | Amortissement matériel classique | Réduction jusqu'à 25 % | Réduction d'IS de 25 % garantie |
| Entretien & Réparations | Factures au coup par coup | Forfait optionnel souvent limité | Maintenance préventive sur site incluse |
| Garantie de continuité | Aucune (Vélo immobilisé) | Sous conditions strictes | Vélo de remplacement sous 48h |
Passez à l'action : réinventez la mobilité de votre entreprise
Équiper vos salariés de vélos de fonction n'est pas qu'un simple geste écologique. C'est une décision stratégique pour avoir des équipes plus en forme, ponctuelles et motivées, tout en profitant de belles réductions d'impôts. Avec l'offre "Smiling Entreprise" de Rutile Bike et Moustache, vous offrez le meilleur du vélo électrique français sans aucun tracas (réparations, vols, paperasse). Nous gérons absolument tout.
Changer les habitudes de transport de votre société n'a jamais été aussi facile. Nos experts vous accompagnent de A à Z : de l'aménagement de votre parking jusqu'à la journée d'essai sur place avec vos collaborateurs. Vous restez concentré sur votre activité, nous nous occupons de faire rouler vos équipes avec le sourire.
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Vos questions les plus fréquentes (FAQ)
Que se passe-t-il à la fin du contrat de location ?
Au bout des 3 ou 4 ans, vous pouvez choisir de louer de nouveaux vélos pour avoir des modèles plus récents. Le salarié qui utilisait le vélo a aussi la priorité s'il souhaite l'acheter définitivement pour lui, à un prix très intéressant.
Comment le salarié paye-t-il sa part ?
Si vous décidez que l'employé doit payer une petite partie du loyer, cette somme est tout simplement retirée chaque mois de sa fiche de paie, en suivant parfaitement les règles de la loi.
Les accessoires de sécurité sont-ils inclus ?
Oui, absolument. Chaque vélo est livré avec un cadenas très solide (obligatoire pour l'assurance contre le vol) et de bonnes lumières pour voir et être vu.
